여러 대지 PDF에서 잘못된 페이지가 발주되지 않게 하는 법

TL;DR

대지가 여러 개인 작업 파일에서는 확정하지 않은 시안까지 PDF 페이지로 저장될 수 있습니다.
제작에 사용할 대지 범위를 지정하고, 저장된 PDF의 페이지 순서와 실제 내용을 다시 확인하세요.
대지 번호와 PDF 페이지 번호가 항상 같다고 가정하면 잘못된 시안이 발주될 수 있습니다.

‘세 번째 대지’는 받는 사람에게도 세 번째인가요?

앞면, 뒷면, 색상 대안, 이전 문구를 한 Illustrator 파일에서 작업할 수 있습니다. 작업하는 사람에게는 익숙한 배치여도 다른 사람은 어느 것이 실제 제작 대상인지 알기 어렵습니다. ‘왼쪽 것’이나 ‘마지막 안’이라는 설명도 대지를 재배치하거나 화면 확대를 바꾸면 의미가 흔들릴 수 있습니다.

먼저 각 제작 대상에 내용상의 이름을 붙입니다. 예를 들어 앞면과 뒷면은 위치로 구별하고, 서로 다른 제품은 품목으로 구별합니다. 같은 앞면의 여러 수정안은 최종 제작할 하나를 결정해야 합니다. 이름은 안내를 돕는 수단이고 실제로 내보낼 대지 선택을 대신하지는 않습니다.

모든 대지를 저장하지 않아도 되나요?

Adobe의 Illustrator PDF 작성 안내는 일부 대지만 PDF로 저장하려면 Range를 선택하고 대지 범위를 입력하도록 설명합니다. 작업 중인 여러 대지 가운데 PDF 페이지로 만들 대상을 지정할 수 있다는 뜻입니다. 사용하는 버전과 저장 경로에서 실제 선택 항목을 확인하세요.

작업 파일을 지워서 확정안만 남길 필요는 없습니다. 원본은 유지하면서 제작용 PDF에 필요한 페이지가 무엇인지 따로 정할 수 있습니다. 다만 내보내는 범위를 지정했다는 사실만으로 모든 편집 데이터나 숨은 정보까지 제거됐다고 보장하지 않습니다. 편집 기능 유지 등 저장 옵션에 따라 남는 데이터가 달라질 수 있으므로 공개 범위나 보안 검토가 필요하면 별도로 확인합니다.

페이지 번호가 바뀌는 지점은 어디인가요?

원본에서 뒤쪽에 있던 대지만 골라 PDF를 만들면 PDF 안에서는 첫 페이지가 될 수 있습니다. 원본 대지 번호를 그대로 제작 지시의 페이지 번호로 적으면 다른 내용이 선택될 수 있습니다. 전송할 PDF를 기준으로 페이지와 품목·면을 대응시켜야 합니다.

같은 품목의 앞뒤면이 떨어져 있거나, 한 대지에 여러 품목이 들어 있으면 대응표만으로 지시가 충분하지 않을 수도 있습니다. 제작사가 요구하는 파일 구성이 있는지 확인하고 대지 단위와 실제 인쇄 단위가 어떻게 연결되는지 맞춥니다. 한 PDF 페이지가 항상 제품 하나를 뜻하는 것은 아닙니다.

범위를 지정한 뒤에는 무엇을 열어 봐야 하나요?

저장 창의 숫자를 보고 끝내지 말고 저장된 PDF를 새로 여세요. 썸네일로 전체 페이지 수를 보고, 각 페이지에서 품목명과 면, 문구와 도안의 실제 내용을 확인합니다. 최종안과 이전안이 외형상 비슷하다면 바뀐 부분을 기준으로 판단해야 합니다. 파일명이 최종이라는 이유로 화면의 내용을 생략하지 않습니다.

제작 지시에는 ‘첨부 PDF 전체’처럼 모호하게 적기보다 그 파일의 어떤 페이지가 어느 품목의 어느 면인지 표시합니다. 서로 다른 수량이 적용되는 품목이라면 페이지 대응과 수량 지시가 어긋나지 않게 합니다. 색상 대안이 남아 있다면 어느 색을 채택했는지 담당자가 다시 추측하게 두지 않습니다.

대지 하나를 추가하면 기존 지시도 다시 보나요?

추가된 대지 때문에 원본의 순서가 바뀌었다면 이전 범위를 그대로 재사용하지 않습니다. 전체 목록을 보고 제작 대상의 현재 대지 번호를 확인한 뒤 다시 내보냅니다. PDF를 수정한 경우에도 새 페이지 구성을 기준으로 지시의 대응표를 확인합니다. 이것은 승인 번호를 더 붙이는 문제가 아니라 실제 출력 파일에 어떤 페이지가 들어 있는지 확인하는 문제입니다.

마무리

클림의 기획·디자인·생산·검수·납품 과정에서 대지와 PDF 페이지가 정확히 대응하는 제작 파일을 준비하려면 상담으로 검토할 수 있습니다.