시험에 보낸 샘플은 다시 납품 물량으로 쓸 수 있을까

TL;DR

시험에 보낼 샘플을 완제품 납품 수량에 먼저 포함하면 시험 뒤 부족해질 수 있습니다.
시험 방법에 따라 시료가 소진·변형되거나 기관에 남을 수 있으므로 반환 조건을 견적 전에 확인하세요.
시험 보고서, 남은 시료, 판매 가능한 완제품은 서로 다른 납품물로 구분해야 합니다.

시험비만 받으면 시료 조건은 확정된 건가요?

샘플 시험 견적에 시험 항목과 금액이 적혀 있어도 무엇을 몇 개 제공해야 하는지, 시험 후 무엇이 돌아오는지는 별도로 정할 수 있습니다. 시험을 위한 절단이나 분해가 필요한지, 사용 후 남은 부분을 반환하는지에 따라 전체 제작 수량과 후속 비용이 달라질 수 있습니다.

견적을 요청할 때 제품명만 보내지 말고 시험할 대상이 원자재인지, 인쇄가 끝난 부품인지, 포장까지 마친 완제품인지 구분합니다. 동일한 제품이라도 어떤 상태의 시료를 요구하는지에 따라 준비 작업이 달라집니다. 제공 수량은 임의로 정하지 말고 해당 시험 담당자에게 확인해야 합니다. 여분을 얼마나 둘지도 시험 계획과 제작 조건에 따라 결정합니다.

모든 시험이 제품을 망가뜨리나요?

시험 방식은 다양합니다. ZEISS의 X-ray 시스템 설명은 3D X-ray 시스템이 부품의 외부와 내부 구조를 비파괴적으로 검사한다고 소개합니다. 이는 산업용 검사 방식의 예시입니다. 모든 굿즈에 이 검사가 필요하다거나 시험한 물건을 그대로 납품해도 된다는 근거가 아닙니다.

반대로 시험을 위해 제품을 자르거나 반복 사용하고 표면을 처리해야 하는 경우도 있을 수 있습니다. 해당 시험의 실제 작업과 시료 상태를 담당자에게 물어야 합니다. 견적의 ‘비파괴’라는 설명만 보고 포장 개봉, 표식, 전처리, 부속 분리까지 전혀 없을 것이라고 가정하지 않습니다. 반환되더라도 최종 납품 기준에 맞는지는 별도 확인 대상입니다.

소진과 반환은 어떻게 견적에 적나요?

시료를 보내는 수량, 시험에 사용하는 수량, 보관 또는 반환하는 범위를 한 항목으로 합치지 않습니다. 남은 제품이 돌아온다는 설명과 시험에 쓰인 부품까지 모두 돌아온다는 설명도 다를 수 있습니다. 기관의 보관 조건이 있다면 실제 조건을 확인해 기재합니다.

이 표는 시험기관 공통 약관이 아닙니다. 의뢰할 기관과 시험별로 확인하기 위한 요청 항목입니다. 반환이나 보관이 기본으로 포함된다고 단정하지 말고 실제 견적서와 안내의 범위를 맞추세요. 시료의 소유나 처분 권한에 관한 계약 판단이 필요하면 해당 담당자가 별도로 확인해야 합니다.

시험 시료를 납품 수량에 넣으면 어떤 계산이 빠지나요?

주문한 완제품 중 일부를 먼저 시험에 보낸다면 그 수량을 납품 가능한 재고와 분리해 둡니다. 시험 후 돌아올 예정이라는 이유로 출고 계획에 바로 더하지 않습니다. 언제 돌아오는지와 어떤 상태인지가 확정되어야 실제 활용 가능성을 판단할 수 있기 때문입니다.

모자란 제품을 나중에 따로 생산해야 한다면 동일 공정을 다시 준비하는 비용과 일정도 달라질 수 있습니다. 시료를 본 생산과 함께 준비할지 별도 샘플로 준비할지 견적 단계에서 비교해 볼 수 있습니다. 단, 본 생산 전에 결과를 확인해야 하는 시험이라면 생산 순서 자체가 다릅니다. 시험 시점과 수량을 함께 정해야 견적의 가정을 이해할 수 있습니다.

보고서를 받았는데 제품이 없으면 납품 누락인가요?

처음 합의한 납품물이 보고서인지 시료 반환까지인지에 따라 확인할 내용이 다릅니다. 보고서의 발급 형식과 수신인, 추가 사본이나 원자료의 제공 여부도 필요하면 사전에 요청하세요. 결과물이 준비됐다는 연락이 남은 시료의 회수를 뜻하는 것은 아닐 수 있습니다. 회수 담당과 운송 비용을 따로 정하면 시험 완료 뒤 불필요한 대기가 줄어듭니다.

마무리

클림의 기획·디자인·생산·검수·납품 과정에서 시험 시료와 실제 납품 물량을 구분한 견적을 준비하려면 상담으로 검토할 수 있습니다.