TL;DR
해외 주문 송장의 영문 품명은 상품의 판매명보다 통관 담당자가 실물을 식별할 수 있는 설명에 가깝게 작성해야 합니다.
Gift는 보내는 목적(선물)을 설명할 수는 있어도, 아크릴 키링·봉제 인형·엽서처럼 무엇이 들어 있는지를 대신하지 못합니다.- 품목별로 영문 품명, 수량, 개당 신고가격, 제조국을 나누어 적고, 재질·용도가 구분에 필요한 경우 덧붙입니다.
- 세트 상품도 서로 다른 물품이면 한 줄로 뭉뚱그리지 말고 품목별로 나누는 편이 안전합니다.
세관 신고의 품명은 물품을 명확히 식별·분류·검사할 수 있을 만큼 구체적이어야 하며, 일반적이거나 모호한 표현은 받아들여지지 않을 수 있습니다. (gov.uk)
영문 상품명과 통관 품명은 왜 다르게 써야 할까
온라인 스토어의 상품명은 구매자가 이해하고 검색하기 좋게 만드는 이름입니다. 예를 들어 Moonlight Friends Summer Set처럼 컬렉션명, 캐릭터명, 시즌명을 넣을 수 있습니다. 반면 송장·상업송장(Commercial Invoice, 해외 통관을 위해 물품과 가격을 적는 서류)의 품명은 실물의 종류와 구성이 드러나야 합니다.
통관 서류에는 보통 물품의 상세 설명, 수량, 품목별 가격, 총가격, 제조국, 수출 사유 등이 필요합니다. DHL은 인보이스와 운송장에 품목별 설명을 정확히 쓰고, 설명에는 물품의 정체·용도·재질을 알 수 있는 정보를 넣도록 안내합니다. (mrt2.ap.dhl.com)
따라서 Character Goods, Merchandise, Accessories, Gift만 쓰는 방식은 피하는 편이 좋습니다. 캐릭터명은 보조 정보로 남기되, 먼저 물품 자체를 적습니다.
| 판매 페이지용 이름 | 통관용 영문 품명 예시 |
|---|---|
| 별빛 토끼 키링 | Acrylic keychain |
| 몽글 베어 인형 | Polyester stuffed toy |
| 여름 일러스트 세트 | Art print postcard set |
| 마스킹테이프 3종 세트 | Paper masking tape |
| 랜덤 포토카드 팩 | Printed paper photo cards |
‘Gift’는 품명이 아니라 발송 사유와 함께 판단합니다
Gift는 ‘선물’이라는 발송 성격을 뜻할 수 있지만, 실제로 판매한 주문의 물품 종류를 설명하지는 않습니다. 특히 구매 대금을 받고 해외 고객에게 발송하는 굿즈라면, 판매 목적을 선물로 바꾸어 적는 방식은 피해야 합니다. 배송사 서류에서도 sale, gift, return, sample 등은 수출 사유로 구분되며, 물품 설명은 별도로 정확하고 쉬운 영어로 기재하도록 안내합니다. (dhl.com)
실제 선물을 보낼 때에도 품명·수량·가격 정보는 필요합니다. 영국 정부 안내도 여러 종류의 물품이 한 상자에 있으면 각각 설명하고 가격을 신고하도록 설명합니다. (gov.uk)
| 잘못 쓰기 쉬운 표현 | 더 나은 작성 방식 |
|---|---|
| Gift | Acrylic keychain, 1 pc, USD 8 |
| K-pop goods | Paper photo cards, 5 pcs, USD 10 |
| Character merchandise | Polyester stuffed toy, 1 pc, USD 25 |
| Stationery set | Paper postcards, 3 pcs; paper stickers, 1 sheet |
| Sample | Acrylic stand, 1 pc, no charge sample, declared value USD 12 |
무상 제공 샘플이라도 신고가격을 0으로 두기보다, 통관 목적의 합리적인 물품 가치를 배송사 기준에 맞춰 기재할 필요가 있습니다. 다만 면세 여부와 과세가격 판단은 목적지 국가, 거래 형태, 배송사 정책에 따라 달라질 수 있으므로 출고 전 확인이 필요합니다.
굿즈별로 바로 쓸 수 있는 영문 품명
품명은 짧아도 됩니다. 다만 재질이나 형태가 분류에 영향을 줄 수 있는 품목은 핵심 재질을 붙이는 편이 좋습니다. 미국 세관국경보호국(CBP)은 품명이 크기·형태·특성을 파악할 수 있을 만큼 평이하고 구체적이어야 한다고 안내합니다. (help.cbp.gov)
| 실물 구성 | 권장 영문 품명 | 필요하면 덧붙일 정보 |
|---|---|---|
| 아크릴 키링 | Acrylic keychain |
금속 고리가 있으면 with metal ring |
| 아크릴 스탠드 | Acrylic display stand |
조립식이면 flat packed |
| 봉제 인형 | Polyester stuffed toy |
크기 구분이 필요하면 치수 |
| 인형 의류 | Doll clothing, textile |
의류 종류·섬유 재질 |
| 종이 엽서 | Printed paper postcards |
장수 |
| 포토카드 | Printed paper photo cards |
장수 |
| 스티커 | Paper sticker sheet |
비닐 재질이면 plastic sticker sheet |
| 마스킹테이프 | Paper masking tape |
롤 수 |
| 메탈 배지 | Metal pin badge |
개수 |
| 캔버스 파우치 | Cotton canvas pouch |
면·폴리에스터 등 주재질 |
| 티셔츠 | Cotton T-shirt |
섬유 조성, 사이즈 |
Acrylic goods처럼 여러 종류를 하나로 적기보다, 키링·스탠드·클립처럼 형태가 다르면 줄을 나누는 것이 좋습니다. 세관이 품목을 분류할 때 필요한 설명은 판매용 문구를 길게 복사하는 것이 아니라, 물품을 구별할 수 있는 명확한 보통명입니다. (gov.uk)
세트 굿즈는 구성품·수량·가격을 분리합니다
‘여름 굿즈 세트 1개’라고만 적으면 상자 안에 무엇이 몇 개 들어 있는지 드러나지 않습니다. 한 주문 안에 아크릴 제품, 종이 제품, 섬유 제품이 함께 있다면 아래처럼 줄 단위로 나눕니다.
| Line | Description of goods | Qty | Unit value | Origin |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Acrylic keychain | 1 pc | USD 8 | Republic of Korea |
| 2 | Polyester stuffed toy | 1 pc | USD 22 | Republic of Korea |
| 3 | Printed paper postcards | 3 pcs | USD 2 | Republic of Korea |
여기서 가격은 배송비가 아니라 물품 자체의 신고가격입니다. 할인 판매를 했다면 실제 거래가격과 주문 기록이 서로 크게 어긋나지 않도록 관리하는 편이 좋습니다. 제조국은 발송 국가와 같다고 단정하면 안 됩니다. 예를 들어 한국에서 포장·발송했더라도, 실제 생산지가 다른 구성품은 해당 생산지를 확인해야 합니다. DHL 역시 제조국을 물품이 생산·제조된 국가로 설명합니다. (mrt2.ap.dhl.com)
송장 작성 전, 출고팀이 확인할 6가지
| 확인 항목 | 출고 전 질문 |
|---|---|
| 물품명 | 물품 종류가 영어 보통명으로 적혀 있는가? |
| 구성 | 세트 안의 서로 다른 품목을 분리했는가? |
| 수량 | 1 set만 쓰지 않고 실제 개수 또는 세트 구성을 설명했는가? |
| 가격 | 품목별 개당 가격과 합계가 주문 기록과 맞는가? |
| 재질 | 아크릴·종이·금속·폴리에스터·면 등 구분에 필요한 재질을 넣었는가? |
| 발송 사유 | 판매·선물·반품·샘플 중 실제 거래와 맞는 사유를 선택했는가? |
품목이 복잡하거나 전기·배터리·식품 접촉 제품·어린이용 제품처럼 별도 규제가 생길 수 있는 구성이라면, 단순 품명 작성만으로 충분하지 않을 수 있습니다. 해당 국가의 수입 요건과 배송사의 제한 품목 기준을 먼저 확인해야 하며, 법적·통관상 확정 판단은 관세 전문가나 배송사, 해당 기관에 확인하는 것이 좋습니다.
마무리
해외 굿즈 송장은 브랜드명을 멋지게 보여 주는 문서보다, 상자 안의 실물을 정확하게 설명하는 문서에 가깝습니다. 판매 계획에 맞춘 구성 정리부터 제작·검수·납품까지 필요한 경우 클림 상담 페이지(/contact/) 또는 010-2641-8263으로 문의할 수 있습니다.
