TL;DR
자유 좌석 사무실의 웰컴키트는 퇴근할 때 어디에 넣는지부터 정하세요.
책상 위에서 편한 물건도 매번 걷어야 한다면 휴대와 보관이 함께 성립해야 합니다.
개인 보관함, 업무용 가방, 공용 비품 중 어느 경로에 놓일지 품목마다 확인하는 편이 좋습니다.
비어 있는 책상을 내 자리로 가정하지 마세요
고정 좌석이 없는 직원에게 탁상용 소품을 줄 때는 설치한 모습을 떠올리기 쉽습니다. 그러나 다음 이용자를 위해 책상을 비우는 업무 방식이라면 사용이 끝난 뒤의 정리가 더 자주 필요한 행동입니다. 어떤 자리에 두고 쓸지는 정했지만 어디에 넣고 퇴근할지는 비어 있는 기획안인지 살펴보세요.
우선 사무실의 실제 보관 조건을 확인합니다. 개인 보관함이 있는지, 업무용 가방을 회사에 둘 수 있는지, 매일 집으로 가져가야 하는지에 따라 같은 물건의 부담이 달라집니다. 직원 모두에게 같은 조건이 적용되는지도 확인하세요. 본사에 보관함이 있다는 사실을 다른 근무지 직원에게 그대로 적용하지 않는 편이 좋습니다.
작은 제품과 정리하기 쉬운 제품은 다릅니다
작은 펜꽂이라도 내용물을 쏟지 않고 옮기기 어렵다면 매일 정리하기 번거로울 수 있습니다. 납작한 매트도 말아서 가방에 넣는 동작과 다시 펴는 공간이 필요합니다. 크기 하나로 휴대 적합성을 판단하기보다 사용하는 상태에서 보관하는 상태로 전환하는 과정을 보세요.
IKEA의 공식 사무공간 자료는 장소를 옮겨 쓰는 휴대형 정리함과 작업 공간 사이에서 옮길 물건을 담는 바구니를 구분해 소개합니다. 업무 소품을 놓는 기능뿐 아니라 옮기는 기능도 제품의 역할이 될 수 있음을 보여 주는 참고입니다. 특정 제품을 웰컴키트로 선택하라는 의미는 아닙니다. IKEA 사무공간 수납 자료
| 품목 역할 | 사용할 때 필요한 자리 | 정리 뒤 필요한 자리 |
|---|---|---|
| 필기 도구 | 책상 위 짧은 사용 공간 | 펜이 빠지지 않는 보관 단위 |
| 데스크 매트 | 펼칠 수 있는 면 | 접거나 말아 둘 공간 |
| 기기 거치 소품 | 실제 기기와 맞는 위치 | 부속품까지 담는 보관함 |
| 작은 오거나이저 | 자주 꺼낼 물건의 자리 | 내용물을 옮기지 않을 휴대 경로 |
개인 보관함이 있다면 안에 넣는 동작까지 보세요
보관함 내부 크기만 물어보기보다 문이 열리는 방향과 이미 들어 있는 업무 물건을 확인하는 편이 좋습니다. 빈 보관함에 맞는다는 결과가 실제 사용 중에도 들어간다는 뜻은 아닙니다. 키트 포장 상자를 계속 보관하게 할 것인지, 내용물만 남길 것인지도 함께 정하세요.
회사 밖으로 가져가는 제품이라면 개인 가방에 넣을 때 다른 업무 장비를 밀어내지 않는지 살펴야 합니다. 매일 사용할 물건인데 집과 사무실 사이에서 빠뜨리기 쉽다면 같은 기능의 공용 비품을 보완하는 쪽이 맞을 수도 있습니다. 선물의 목적과 비품 공급의 목적을 한 품목에 모두 맡기기 전에 실제 운영 조건을 확인하세요.
첫 출근이 아니라 평소 퇴근 장면으로 확인하세요
웰컴키트 전달일에는 물건을 설명해 주는 사람이 있고 포장도 정돈돼 있습니다. 평소에는 직원이 업무를 마치고 혼자 정리합니다. 시제품 확인에서는 소지품을 펼친 상태에서 시작해 책상을 비우고 보관함이나 가방에 넣는 동작을 해 보세요. 분리된 작은 부품이 남거나 종이 안내가 매번 빠지는지 볼 수 있습니다.
관찰 결과를 인기 순위로 바꿀 필요는 없습니다. 특정 품목이 어떤 보관 조건에서 제외됐는지 남기면 구성 선택의 근거가 됩니다. 전 직원에게 같은 세트를 주어야 한다면 보관 조건이 가장 불리한 근무 형태에서도 가능한지 먼저 검토하고, 확인하지 못한 조건은 기획안에 남겨 두세요.
보관 조건을 모르는 근무지는 별도로 표시하고 확인된 환경만을 전체 직원의 공통 상황으로 쓰지 마세요.
마무리
클림은 기획·디자인·생산·검수·납품을 함께 맡으므로 자유 좌석과 보관 조건을 반영한 웰컴키트 구성은 상담에서 검토할 수 있습니다.
