TL;DR
PDF의 빨간 표시가 원고에 그려진 도형인지 검토용 주석인지 구분하세요.
주석의 표시와 출력 여부는 문서 내용과 다르게 처리될 수 있습니다.
수정 지시는 실제 원고에 반영하고 검토용 흔적이 제작물에 남지 않는지 최종 출력 경로에서 확인해야 합니다.
화면에 보이는 빨간 선은 모두 같은 종류인가요?
검토자가 PDF에서 밑줄을 긋거나 글자를 바꾸라는 메모를 달 수 있습니다. 디자이너가 원고에 직접 그려 넣은 선이나 문자와 겉모습은 비슷해도 문서에서의 역할은 다릅니다. 어떤 표시인지 구분하지 않으면 실제 도안을 지우거나, 반대로 검토 흔적을 출력할 수 있습니다.
먼저 주석 목록에서 해당 표시를 확인할 수 있는지 보고, 원고 자체의 내용과 구별합니다. 목록에 있다는 이유만으로 모든 출력에서 자동으로 제외될 것이라고 생각하지 않습니다. 실제 제작사가 어떤 프로그램과 처리 경로로 원고를 사용하는지도 확인해야 합니다.
주석은 인쇄 설정에 따라 달라지나요?
Adobe Acrobat의 주석 인쇄 안내는 Document가 문서 내용과 양식 필드를 출력하되 주석은 출력하지 않고, Document and Markups는 주석도 함께 출력한다고 설명합니다. 이는 Acrobat의 해당 인쇄 옵션에 관한 설명입니다. 다른 제작 소프트웨어나 RIP에서도 똑같이 처리된다고 보장하는 것은 아닙니다.
따라서 화면에서 주석을 숨겼다는 사실과 제작 파일에서 주석을 정리했다는 사실은 같지 않습니다. 검토 파일을 그대로 넘긴 뒤 받는 사람이 알맞게 제외해 줄 것이라고 기대하기보다 제작용 원고를 어떻게 준비할지 합의하는 편이 좋습니다. 출력 옵션 하나만으로 모든 검토 정보를 제거했다고 판단하지 않습니다.
‘교체하라’는 주석을 넣으면 문구도 바뀌나요?
주석은 변경 요청을 전달할 수 있지만 요청을 남기는 일과 실제 도안을 수정하는 일은 구분해야 합니다. 기존 글자를 취소선으로 표시하고 새 문구를 메모에 썼더라도 원고의 글자가 자동으로 바뀌었다고 가정하지 않습니다. 수정 담당자가 실제 내용을 반영한 뒤 결과를 확인해야 합니다.
| 구분할 내용 | 화면에서 보일 수 있는 형태 | 최종 확인 |
|---|---|---|
| 원고 자체 도형 | 선·박스·문자 | 제작할 요소인지 |
| 검토용 주석 | 밑줄·취소선·말풍선 | 처리할 요청이 남았는지 |
| 승인용 도장 | 승인 표시나 이름 | 제품 도안에 포함할 것인지 |
| 주석 요약 | 메모를 모은 별도 페이지 | 제작 페이지와 섞이지 않았는지 |
표시 모양만으로 구분하지 말고 파일 안에서 어떤 요소인지 확인해야 합니다. 승인 도장처럼 업무에 필요한 표시라도 실제 제품에 인쇄할 의도가 없다면 제작 원고와 분리할 필요가 있습니다. 반대로 제품 도안의 일부로 만든 장식 도장을 임의로 지워서는 안 됩니다.
처리한 주석은 모두 삭제해도 되나요?
검토 이력은 별도 파일로 보존하고 제작용 파일에서 정리할 수 있습니다. 아직 반영되지 않은 요청이 있는지 먼저 확인해야 합니다. 주석을 지우는 것만으로 수정이 완료되는 것은 아니기 때문입니다. 검토용 파일과 제작용 파일이 같은 이름으로 덮어써져 어느 내용을 확인했는지 알 수 없게 만들지 않습니다.
주석을 해결됨으로 표시하는 기능도 실제 도안의 수정 상태와 구분해서 사용합니다. 작업자가 처리했다고 표시했어도 최종 문구와 위치가 의도에 맞는지 원고에서 확인해야 합니다. 검토 기록의 상태와 제작 결과의 상태를 각각 보는 것이 좋습니다.
최종 PDF는 어떤 경로에서 확인하나요?
제작사가 사용할 파일을 기준으로 주석과 페이지 구성을 확인합니다. 검토용 주석 요약이 별도 페이지로 포함되어 있지 않은지도 살펴보세요. 실제 출력 미리보기나 시험 결과에서 의도한 도안만 남아 있는지 확인해야 합니다. 화면 캡처 한 장이 깨끗하다는 이유로 전체 파일이 같은 상태라고 판단하지 않습니다.
최종 확인을 마친 제작용 파일과 검토 이력을 서로 구분해 전달하면 수정 요청이 원고에 반영됐는지와 어떤 내용을 제작할지 함께 설명하기 쉬워집니다.
마무리
클림의 기획·디자인·생산·검수·납품 과정에서 검토 주석과 실제 도안이 정리된 PDF를 준비하려면 상담으로 검토할 수 있습니다.
